- 进入页面，默认选中全宗列表第一个启用中的全宗。若没有启用中的全宗，则整个门类树数据为空
- 下拉列表展示当前已启用的全宗，展示“全宗编码 全宗名称”
- 切换全宗后，门类树刷新为对应全宗的门类数据
系统管理
门类管理
门类结构 1
文书
WS
12,458
收文文书
WS·01
5,230
发文文书
WS·02
7,228
科技
KJ
8,321
科研类
KJ.01
4,150
基建类
KJ.02
4,171
人事
RS
—
会计
KU
5,672
专业
ZY
3,280
照片
ZP
2,890
录音
LY
1,256
录像
LX
980
业务数据
SJ
4,520
公务电子邮件
YJ
2,105
网页信息
WY
856
社交媒体
MT
432
实物档案
SW
—
基建项目
ZDY
0
文书
WS
已停用
已显示
档案数量：12,458 件
|
更新时间：2026-07-20 14:30
更新人：张管理
2
处理流程尚未配置，暂不可启用该门类。
3
该门类已启用，基础信息和配置项不可修改。如需修改，请先停用该门类。
基础信息
编辑模式已开启，可修改门类名称和说明。门类编码创建后不可修改。
文书
WS
编码创建后不可修改
QZ-001 · XX市档案局
一级门类
2025-03-15 10:00
系统预置
记录机关在公务活动中形成的各种载体文书档案，包括收文、发文、会议文件、专题材料等。依据《机关档案管理规定》预置。
元数据方案
方案名称
文书档案元数据方案
方案编码
META-WS-001
归档范围与保管期限
| 序号 | 归档范围 | 保管期限 | 操作 |
|---|---|---|---|
| 1 | 本企业设立、变更、解散过程文件材料 | ||
| 1.1 | 本企业筹办和设立的申请文件材料、政府相关部门批准设立本企业的相关文件材料 | 永久 | |
| 1.2 | 本企业设立登记相关证照、证照变更登记文件材料 | 永久 | |
| 1.3 | 本企业章程送审稿、批准稿及正式文本 | 永久 | |
| 1.4 | 企业合并、分立、改制、上市、破产、解散或其他变更公司形式等过程中形成的文件材料 | 永久 | |
| 2 | 本企业董事会、监事会、股东会构成及变更等方面的文件材料 | ||
| 2.1 | 本企业董事会、监事会、股东会构成及变更文件材料，发起人协议 | 永久 | |
| 2.2 | 董事会、监事会、股东代表大会会议形成的文件材料 | ||
| 2.2.1 | 会议通知、议程、报告、决议、决定、公报声明、记录、领导人讲话、总结、纪要、讨论通过的文件材料、参加人员名单 | 永久 | |
| 2.2.2 | 讨论未通过的文件材料 | 10年 | |
| 2.3 | 董事、监事、股东履职和自身权益过程中形成的文件材料 | ||
| 2.3.1 | 重要的 | 永久 | |
| 2.3.2 | 一般的 | 30年 | |
| 3 | 本企业资本登记、资本变动、融资文件材料 | ||
| 3.1 | 国有资产管理部门对本企业国有资本金核算、确认、… | 永久 |
分类方案
档号结构
全宗号-档案门类代码·类别代码·保管期限代码·年度-案卷号-件号
示例
A182-KU·01·2022·Y-001-0001
分类项配置
1
类别代码
代码：按类别编号，2位
2
保管期限代码
代码：Y（永久）、D30（30年）、D10（10年）
3
年度
代码：按实际年度，4位
处理流程
为每个环节关联对应的处理流程，未配置的环节不可启用门类
| 环节名称 | 处理流程 | 操作 |
|---|---|---|
| 归档移交 | 未配置 | |
| 档案更正 | 未配置 | |
| 价值鉴定 | 未配置 | |
| 销毁鉴定 | 未配置 | |
| 档案借阅 | 未配置 |
检测方案
为每个环节选择对应的检测方案，四性检测和涉密检测需分别配置
| 环节名称 | 检测类型 | 检测方案 | 检测策略 |
|---|---|---|---|
| 归档入库 | 四性检测 | — | |
| 长期保管 | 四性检测 | ||
| 归档入库 | 涉密检测 | — |
删除门类后不可恢复。若门类下已有档案，则不可删除。
模块开发中
该功能模块正在建设中，敬请期待。