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3
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2
新增全宗
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机构全宗
专题全宗
立档单位
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统计与实体信息
档案馆代码
档案馆名称
目录起止号
现有案卷数量(卷)
全宗文件总数(份)
档案排架长度(米)
机构沿革性质和主要职能
全宗主要内容
手检全引目录数量(册)
手检案卷目录数量(册)
手检文件目录数量(册)
手检其他目录数量(册、张)
机检案卷目录数量(条)
机检文件目录数量(条)
待抢救档案数量(卷)
档案移出数量(卷)
档案鉴定情况
档案修裱情况
档案整理、复制状况
备注
取消
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编辑全宗
全宗号
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专题全宗
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全宗终止时间
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机检文件目录数量(条)
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档案整理、复制状况
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1
全宗列表
✎ 编辑
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列表字段
×
关联门类:关联了该全宗的门类数
×
关联档案:关联了该全宗的档案数
×
状态:已启用、已终止;「已终止」为不可逆状态,不再显示「编辑」「终止」操作
×
开始时间:创建该全宗的时间
×
终止时间:终止该全宗的时间
×
+ 添加条目
列表筛选
×
全宗号/全宗名称:关键词模糊匹配
×
全宗类型:机构全宗/专题全宗
×
全宗状态:已启用/已终止
×
+ 添加条目
+ 添加分区
2
操作列
✎ 编辑
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操作按钮
×
操作
显示条件
交互说明
详情
所有状态
打开详情弹窗,分「基础信息」「统计与实体信息」两区只读展示,底部含「关闭」「编辑」
编辑
仅已启用
打开编辑弹窗,全宗号只读不可修改
终止
仅已启用
弹确认(不可逆),确认后状态变「已终止」,不再显示「编辑」「终止」
删除
所有状态
校验关联门类/档案:有关联则拦截提示;无关联二次确认后删除
+ 添加分区
3
新增全宗
✎ 编辑
×
必填项填写说明
×
全宗号:一位字母 + 三位数字(如 J001),仅支持字母和数字,创建后不可修改
×
全宗名称:全宗的中文名称,50 字符内
×
全宗类型:下拉选择「机构全宗 / 专题全宗」;同一机构下仅允许一个「启用中」的机构全宗,重复时拦截提示
×
立档单位名称:下拉单选,只显示当前用户所属机构及其下属机构层级(不显示部门);档案员仅限本机构
×
全宗介绍:描述全宗收录范围与形成背景,500 字符内
×
+ 添加条目
除上述必填项外,其余字段(档案数量、排架长度、存放库房、年度范围等)均迁移至「统计与实体信息」区展示,且为选填。
自动创建国家标准门类
×
新增全宗后,系统自动为该全宗创建 13 个国家标准门类,创建方式为「系统预置」
×
13 个门类:文书(WS)、科技(KJ)、人事(RS)、会计(KU)、专业(ZY)、照片(ZP)、录音(LY)、录像(LX)、业务数据(SJ)、公务电子邮件(YJ)、网页信息(WY)、社交媒体(MT)、实物档案(SW)
×
+ 添加条目
+ 添加分区
左侧菜单 - 全宗管理
✎ 编辑
×
菜单说明
×
在原【全宗信息管理】菜单上改造
×
+ 添加条目
+ 添加分区
左侧菜单 - 门类管理
✎ 编辑
×
菜单说明
×
新增【门类管理】一级菜单
×
在原 系统树-基础门类 的门类结构上拓展
×
+ 添加条目
+ 添加分区