- 全宗号：仅支持字母和数字，创建后不可修改
- 全宗名称：全宗的中文名称，50 字符内
- 立档单位名称：下拉单选，只显示当前用户所属机构及其下属机构层级（不显示部门）；档案员仅限本机构
- 全宗起始时间：全宗形成／成立的起始时间，日期时间选择
除上述必填项外，其余字段（全宗终止时间、全宗介绍及档案数量、排架长度、存放库房、年度范围等）均为选填，其中统计类字段迁移至「统计与实体信息」区展示。
全宗状态规则：新增全宗默认「已启用」；状态由「全宗终止时间」动态确定——在新增或编辑时填写终止时间，一旦当前时间超过该终止时间，全宗状态自动变为「已终止」，且不可再编辑（详情页隐藏「编辑」按钮）。
- 新增全宗后，系统自动为该全宗创建 13 个国家标准门类，创建方式为「系统预置」
- 13 个门类：文书（WS）、科技（KJ）、人事（RS）、会计（KU）、专业（ZY）、照片（ZP）、录音（LY）、录像（LX）、业务数据（SJ）、公务电子邮件（YJ）、网页信息（WY）、社交媒体（MT）、实物档案（SW）