数字档案系统 - 全宗管理

数字档案系统

张管理

系统管理

系统管理全宗管理

全宗号	全宗名称	全宗类型 2	立档单位名称	档案数量	门类数量	起止时间	状态	操作
QZ-001	XX市档案局全宗	机构全宗	XX市档案局	12,458 件	8 个	1949 — 至今	已启用	编辑查看全宗卷停用终止删除 3
QZ-002	XX市财政局全宗	机构全宗	XX市财政局	28,641 件	6 个	1952 — 至今	已启用	编辑查看全宗卷停用终止删除
QZ-003	XX市教育局全宗	机构全宗	XX市教育局	17,627 件	5 个	1955 — 至今	已启用	编辑查看全宗卷停用终止删除
QZ-004	XX市规划局全宗	机构全宗	XX市规划局	— 件	0 个	2020 — 2024	停用中	编辑查看全宗卷启用终止删除
QZ-005	XX市城管局全宗	机构全宗	XX市城管局	3,210 件	2 个	2015 — 2025	已终止	编辑删除

全宗号在系统内唯一，创建后不可修改。停用的全宗不影响已有档案，但不可新增档案归类。

全宗卷信息

QZ-001

已启用

全宗名称XX市档案局

起止时间1949 — 至今

最近更新2026-07-25

更新人张管理

全宗介绍 XX市档案局全宗成立于1949年，是记录本市档案事业发展历程的重要档案集合。本全宗包含文书档案、科技档案、专业档案等多个门类，全面反映了本市档案管理工作的历史沿革和发展成就。全宗内档案时间跨度从1949年至今，共计12,458件档案，涵盖机构职能、业务工作、行政管理等多个方面。

4

全宗介绍

编写全宗介绍材料，用于对外宣传和交流

文件列表 5

文件名	文件描述	大小	上传人	上传时间	操作
全宗介绍材料.pdf	全宗基本情况介绍	3.2MB	张管理	2026-07-20
全宗概况说明.docx	全宗历史沿革概况	1.5MB	李归档	2026-07-18

档案收集

记录归档制度、移交凭证等档案收集相关内容

文件列表

文件名	文件描述	大小	上传人	上传时间	操作
归档制度实施细则.docx	归档移交流程规范	856KB	王整理	2026-06-15

档案整理

记录分类大纲、保管期限表等档案整理规范

文件列表

文件名	文件描述	大小	上传人	上传时间	操作
档案分类方案.xlsx	全宗分类体系方案	420KB	赵保管	2026-05-10
保管期限表.pdf	各门类保管期限对照	1.1MB	赵保管	2026-05-10

档案鉴定

记录鉴定制度、销毁记录等档案鉴定处置情况

文件列表

文件名	文件描述	大小	上传人	上传时间	操作
档案销毁清册.pdf	到期档案鉴定销毁记录	2.1MB	刘鉴定	2025-12-20

档案保管

记录安全检查记录、保管状况报告等

文件列表

文件名	文件描述	大小	上传人	上传时间	操作
2026年Q2库房安全检查报告.docx	季度库房安全检查记录	1.8MB	陈安全	2026-07-05

档案统计

记录统计年报、利用统计等数据

文件列表

文件名	文件描述	大小	上传人	上传时间	操作
2025年度档案统计年报.xlsx	年度档案统计数据汇总	680KB	张管理	2026-01-15

档案利用

记录利用制度、编研登记等

文件列表

文件名	文件描述	大小	上传人	上传时间	操作
档案利用制度.docx	档案查阅利用管理规范	520KB	周利用	2026-03-10

新技术应用

记录数字化记录、备份情况说明等

文件列表

文件名	文件描述	大小	上传人	上传时间	操作
暂无文件

更新记录 6

共 24 条记录

更新时间	更新人	更新类型	更新卷名	文件名称
2026-07-20 14:30	张管理	上传	全宗介绍	全宗介绍材料.pdf
2026-07-18 09:15	李归档	上传	全宗介绍	全宗概况说明.docx
2026-07-15 16:42	张管理	删除	档案收集	旧版归档制度.docx
2026-06-15 10:20	王整理	上传	档案收集	归档制度实施细则.docx
2026-06-10 11:05	赵保管	上传	档案整理	档案分类方案.xlsx

第 1-5 条，共 24 条

...

每页条

模块开发中

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1新增全宗

权限说明

操作权限：【档案管理员】

填写字段

点击弹出新增全宗弹窗，填写字段说明
全宗号：必填。仅支持数字、字母，最长4个字符。提交后不可修改
全宗名称：必填。50字符以内
全宗类型：必填。单选机构全宗或主题全宗
立档单位：必填。单选，下拉列表展示该用户所在机构及其下级机构（仅取组织树的机构层级）
全宗介绍：非必填。200字符以内

2全宗列表

权限说明

数据权限：【档案管理员】角色可以查看本单位及下级单位的全宗
操作权限：【档案管理员】角色可以操作（所有操作）本单位及下级单位的全宗

字段说明

档案数量：归档到当前全宗下的所有档案数
门类数量：关联了当前全宗的（所有状态）门类数
起止时间：从启用到停用的日期。如果一直未启用，显示“-”；如果启用后未终止，则显示“yyyy - 至今”；
状态：已启用/停用中/已终止。创建全宗后默认为停用中状态；终止后变为已终止，不可逆
其他字段，取新增/编辑全宗时填写的数据

3全宗操作按钮

交互逻辑

「编辑」：修改全宗基本属性（全宗号不可修改）
「查看全宗卷」：跳转全宗卷管理页面
「停用/启用」：切换全宗状态，全宗卷状态同步变更
「终止」：终止后不可重新启用，起止时间更新为「起始年份 — 当前日期」，全宗下所有门类同步变为不可用。已终止的全宗不显示终止按钮
「删除」：校验是否有关联门类和档案，有则不可删除，需先迁移或处置所有关联数据

业务规则

停用全宗时，全宗卷状态同步为已停用
停用不影响已有档案，但不可新增档案归类
终止为不可逆操作，终止后全宗状态变为「已终止」
删除前必须无关联门类和档案，否则校验不通过

4全宗卷内容Tab

交互逻辑

8个Tab：全宗介绍、档案收集、档案整理、档案鉴定、档案保管、档案统计、档案利用、新技术应用
每个Tab展示文件列表（文件名、描述、大小、上传人、上传时间）
「添加文件」弹窗支持上传PDF/Word/Excel/图片等
单文件不超过50MB

5文件列表

数据来源

数据表：t_fonds_volume_file
API：GET /api/fonds/{id}/volume/{category}/files

字段说明

文件名：上传文件的原始名称
文件描述：选填，100字符以内。对该文件内容的简要说明
大小：文件大小（KB/MB）
上传人、上传时间：文件上传人用户名和上传日期

交互逻辑

支持下载和删除操作
按上传时间倒排序

7添加文件弹窗

交互逻辑

弹窗标题显示当前Tab对应的内容类别
支持点击或拖拽上传文件
可填写文件描述信息
确认后文件上传至当前Tab分类下
上传成功自动刷新文件列表

业务规则

支持 PDF、Word、Excel、图片等格式
单文件不超过50MB
上传文件即视为归档，无需额外确认操作

异常处理

文件格式不支持时提示
文件超过大小限制时提示
网络异常时提示上传失败

6更新记录

功能说明

记录全宗卷所有文件的上传、删除操作
每条记录包含：更新时间、更新人、更新类型（上传/删除）、更新卷名（8个tab中哪个）、文件名称
支持分页查看，默认每页5条